Le conditionnement des minutes participe à leur bonne conservation : à l'abri de la lumière et de la poussière (abrasive pour le document et qui peut fournir un substrat au développement de micro-organismes), les documents sont bien protégés. Au XIXe siècle, maître Chouppe, notaire à Saint-Fargeau, fait même réaliser spécialement des boîtes remarquables.