Les tables auxquelles renvoient les volumes du registre indicateur ont été élaborées à plusieurs reprises, chaque refonte intégrant les ajouts effectués sur la version précédente, comme en témoignent les deux séries du début du XIXe siècle et celle qui était encore en usage en 1955. Leur forme est cependant demeurée la même, les numéros associés à chaque nom renvoyant aux volumes et cases du répertoire des formalités.